Çalışanlara verdiğimiz dijital rozetleri LinkedIn'de paylaşabilir mi, nelere dikkat etmeliyiz?

Çalışanların rozeti dışarıda paylaşmak istemesi, programınızın itibar kazandığının iyi bir göstergesi. Bunu doğru kurgulamak hem işveren markasına hem de çalışan motivasyonuna katkı sağlar.

Duyduğunuz Open Badges, dijital rozetlerin içine kimin verdiği, ne için verildiği, kriterleri ve tarih gibi bilgileri gömen açık bir standarttır. Bu sayede rozet sadece bir görsel olmaktan çıkar; üçüncü bir kişi rozete tıkladığında kriterleri ve verenin kim olduğunu doğrulayabilir. Bazı LMS'ler bu standardı kendi içinde destekliyor, bazıları ise ayrı bir rozet platformuyla entegrasyon gerektiriyor.

Geçiş için kontrol listem:

• LMS'inizin bu standardı destekleyip desteklemediğini ve hangi sürümünü desteklediğini sorun.
• Her rozet için kamuya açık bir kriter sayfası hazırlayın. Dışarıdaki biri "bu rozet ne anlama geliyor?" sorusunun cevabını görebilmeli.
• Hangi rozetlerin dışarıda paylaşılabilir olacağına karar verin. Katılım rozetleri yerine kanıta dayalı yetkinlik rozetlerini paylaşılabilir yapmak itibarınızı korur.
• Görsel tasarımda şirket logosunun kullanımı için marka ekibinden onay alın.

Ayrılan çalışan konusunda: rozetin bir kez verildikten sonra kişiye ait bir kazanım olarak kalması yaygın yaklaşım. Ancak geçerlilik süresi ve iptal koşullarını (örneğin hatalı verilen rozet) baştan yazılı belirleyin.

Kişisel veri açısından dikkat edilecekler:

• Rozet ad-soyad ve e-posta gibi kişisel veriler içerir ve dışarıdaki bir platformda yayımlanabilir. Bu nedenle paylaşımı çalışanın tercihine bırakın; varsayılan olarak herkese açık yapmayın.
• Rozet platformu yurt dışında barındırılıyorsa yurt dışına veri aktarımı konusunu KVKK uyum ekibinizle değerlendirin.
• Aydınlatma metninize rozet verilerinin nasıl işlendiğini ekleyin.

Sık yapılan hata, rozetleri dışarı açtıktan sonra kriterleri gevşetmek. Dışarıda dolaşan rozet artık şirketinizin imzası; kalitesinden ödün vermeyin.