HRCOMPASS KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: [19/06/2026]

1. Veri Sorumlusu

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, www.hrcompass.com.tr internet sitesi ile bu site üzerinden sunulan HRSurvey, HRQuiz ve diğer hizmetlerden yararlanan kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan Veri Sorumlusu tarafından KVKK hükümlerine uygun olarak işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: www.hrcompass.com.tr

Adres:Atatürk, Ertuğrul Gazi Sk. Metropol İstanbul C1 Blok Kat:25 Ofis: 376, 34758 Ataşehir/İstanbul

E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformlarımızı ziyaret etmeniz, üyelik oluşturmanız veya hizmetlerimizden yararlanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası (varsa)

Üyelik ve Hesap Bilgileri

• Kullanıcı adı
• Şifre bilgisi (şifrelenmiş olarak)
• Firma adı
• Görev ünvanı
• Departman bilgileri
• Profil bilgileri

İşlem ve Kullanım Verileri

• Oluşturulan anket ve quiz bilgileri
• Katılım ve cevaplama kayıtları
• Sistem kullanım hareketleri
• Giriş ve çıkış kayıtları
• Destek talepleri ve iletişim kayıtları

Teknik Veriler

• IP adresi
• Tarayıcı bilgileri
• İşletim sistemi bilgileri
• Cihaz bilgileri
• Çerez (cookie) kayıtları
• Oturum bilgileri

Finansal Veriler

• Fatura bilgileri
• Abonelik ve satın alma bilgileri
• Ödeme işlemlerine ilişkin kayıtlar

Kullanıcı Tarafından Sisteme Yüklenen Veriler

• Katılımcı listeleri
• E-posta adresleri
• Ad-soyad bilgileri
• Anket ve quiz katılımcı bilgileri
• Kullanıcı tarafından yüklenen dosya ve içerikler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kullanıcı üyelik süreçlerinin yürütülmesi
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
• HRCompass hizmetlerinin sunulması
• Anket ve quiz oluşturma süreçlerinin yürütülmesi
• Davet gönderimlerinin gerçekleştirilmesi
• Sonuç raporlarının oluşturulması
• Teknik destek hizmetlerinin sağlanması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Platform performansının geliştirilmesi
• İstatistiksel analizlerin yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Üyelik formları,
• İletişim formları,
• Anket ve quiz ekranları,
• Excel ve CSV veri yükleme ekranları,
• E-posta yazışmaları,
• Çerezler,
• Sunucu log kayıtları,

aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaati,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kullanıcı Tarafından Sisteme Yüklenen Veriler

HRCompass platformu, kullanıcıların kendi çalışanlarına, müşterilerine, adaylarına, tedarikçilerine veya diğer ilgili kişilere yönelik anket, değerlendirme, quiz ve benzeri çalışmalar yürütmelerine imkan sağlamaktadır.

Bu kapsamda kullanıcılar tarafından sisteme yüklenen kişi listeleri, e-posta adresleri ve diğer kişisel veriler bakımından ilgili kullanıcı, KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.

Kullanıcı;

• Sisteme yüklediği kişisel verileri hukuka uygun şekilde elde ettiğini,
• İlgili kişilere gerekli aydınlatmaları yaptığını,
• Gerekmesi halinde açık rızaları aldığını,
• KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket ettiğini

kabul, beyan ve taahhüt eder.

Kullanıcı tarafından sisteme yüklenen verilerin hukuka aykırı şekilde elde edilmesi, işlenmesi veya paylaşılması nedeniyle ortaya çıkabilecek her türlü idari, hukuki ve cezai sorumluluk ilgili kullanıcıya aittir.

HRCompass, kullanıcı tarafından sisteme yüklenen verilerin elde edilme yöntemlerini araştırmak veya doğrulamakla yükümlü değildir.

HRCompass, HRSurvey ve HRQuiz platformları üzerinden gerçekleştirilen e-posta daveti, hatırlatma, bildirim ve benzeri iletişimlerin gönderilebilmesi amacıyla sisteme yüklenen kişi bilgilerinin hukuka uygun şekilde elde edilmesinden, gerekli aydınlatma yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden ve gerekli izinlerin alınmasından ilgili kullanıcı sorumludur. Kullanıcı, bu kapsamda üçüncü kişilerden gelebilecek talep, şikayet, idari yaptırım veya tazminat taleplerinden münhasıran sorumlu olduğunu kabul eder.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Hosting ve bulut hizmet sağlayıcıları,
• E-posta gönderim altyapı sağlayıcıları,
• Teknik destek hizmeti alınan firmalar,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuken yetkili özel kişi veya kuruluşlar

ile mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz hiçbir şekilde üçüncü kişilere ticari amaçlarla satılmaz veya kiralanmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz;

• Hizmet ilişkisinin devam ettiği süre boyunca,
• İlgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca,
• Olası hukuki uyuşmazlıkların çözümü için gerekli zamanaşımı süreleri boyunca

saklanmaktadır.

Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Güvenliği

HRCompass, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla;

• SSL/TLS şifreleme,
• Erişim yetkilendirmeleri,
• Güvenlik duvarı uygulamaları,
• Log kayıtları,
• Düzenli yedekleme,
• Güncel güvenlik yazılımları

gibi teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını öğrenme,
• Aktarıldığı kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme,
• Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletebilirsiniz:

E-posta: [email protected]

Başvurularınız KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.



11. Güncelleme Hakkı

HRCompass, işbu Aydınlatma Metni'ni mevzuat değişiklikleri, hizmet güncellemeleri veya operasyonel gereklilikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin platform üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.