Evet, mümkün ve doğru kurgulanırsa çok değerli bir yaklaşım. Özellikle sistemin canlıya çıkış tarihiyle eğitim takvimi arasındaki baskıyı hafifletiyor. Ama bazı sınırlamaları baştan bilmek gerekiyor.
Figma'nın prototip modunda yapabildikleriniz:
- Ekranları birbirine bağlayarak tıklanabilir bir akış oluşturabilirsiniz. Tıklama, üzerine gelme ve belirli bir süre sonra geçiş gibi tetikleyiciler var.
- Açılır pencereler (overlay), kaydırılabilir alanlar ve geçiş animasyonları (Smart Animate dahil) kullanabilirsiniz.
- Figma'nın gelişmiş prototip özellikleriyle değişkenler ve koşullar kullanarak daha gerçekçi davranışlar kurabilirsiniz; örneğin form doldurulduğunda bir düğmenin aktifleşmesi gibi.
- Prototipi bir bağlantıyla paylaşabilir, kullanıcıların tarayıcıda denemesini sağlayabilirsiniz.
Sınırlamalar:
- Figma prototipleri SCORM ya da xAPI verisi üretmez. Kimin tamamladığını, nerede hata yaptığını LMS'te göremezsiniz.
- Kullanıcıya rehberlik eden ipuçları, hata mesajları ve puanlama gibi eğitim öğelerini eklemek için ekstra çaba gerekir. Figma bir öğrenme aracı değil, bir tasarım aracı.
- Tasarımlar geliştirme sürecinde değişebilir. Erken hazırlanan eğitimin, canlıya çıkıştaki ekranlarla uyumsuz kalma riski var.
- Erişim yetkilerini dikkatle yönetin. Prototip bağlantısı yanlış ayarlanırsa çalışanlar tasarım dosyasının tamamına erişebilir.
Pratik bir yaklaşım şöyle olabilir:
- Erken aşamada Figma prototipini İK ekibi ve pilot kullanıcılarla kullanılabilirlik testi ve ön tanıtım için kullanın. Burada çıkan sorular eğitim içeriğinin taslağını oluşturur.
- Takip ihtiyacı olan resmi eğitim için Figma'dan dışa aktarılan ekran görsellerini Storyline veya Captivate gibi bir yazarlık aracına aktarıp tıklama alanları, ipuçları ve değerlendirmeyle bir simülasyon kurun. Böylece SCORM olarak yayınlayıp raporlayabilirsiniz.
- Ürün ekibiyle bir "ekran dondurma" tarihi belirleyin. Nihai eğitim içeriğini bu tarihten sonra tamamlayın.
Bir de ürün ekibiyle düzenli iletişim kurun. Figma dosyasında hangi ekranların onaylandığını ve hangilerinin hâlâ taslak olduğunu işaretlemelerini isteyin. Sık yapılan hata, taslak ekranlar üzerinden eğitim üretip canlıya çıkış öncesinde içeriğin yarısını yeniden yapmak zorunda kalmak.