LMS seçiminde demo aşamasında hangi senaryoları test etmeliyiz?

Demoyu firmanın değil sizin senaryonuzla yapmak, LMS seçiminde atabileceğiniz en önemli adım. Bunu sağlamak için firmalara demodan en az bir hafta önce yazılı bir senaryo seti gönderin ve demonun bu senaryolar üzerinden yapılmasını şart koşun.

Test etmenizi önerdiğim senaryolar:

• Çalışan deneyimi: Yeni bir çalışanın ilk girişi, kendisine atanmış eğitimi bulması, mobilde bir videoyu izleyip yarıda bırakması ve kaldığı yerden devam etmesi.
• Atama ve kurallar: Belirli bir departmana ve unvana otomatik eğitim atanması; bir çalışanın departman değiştirdiğinde atamaların nasıl güncellendiği.
• İçerik yükleme: Kendi elinizdeki gerçek bir SCORM paketini ve bir videoyu yükletin. Hazır demo içeriğiyle yetinmeyin.
• Sınav ve değerlendirme: Soru havuzundan rastgele soru çeken bir test kurgusu ve başarısız olana tekrar hakkı tanımlama.
• Yönetici rolü: Bir yöneticinin ekibinin eksik eğitimlerini görmesi ve hatırlatma göndermesi.
• Raporlama: "Geçen çeyrekte şu eğitimi tamamlamayanlar, departman kırılımıyla" gibi gerçek bir rapor talebini canlı olarak oluşturmalarını isteyin.
• Entegrasyon: Mevcut İK sisteminizden kullanıcı bilgilerinin nasıl aktarılacağı ve tek oturum açma akışı.
• Yönetici paneli: Eğitim ekibinizin günlük işlerini ne kadar adımla yapabildiği.

Kullanıcı rollerini ayrı ayrı test edin: çalışan, yönetici, eğitim yöneticisi, sistem yöneticisi. Her rolde kendi ekibinizden birinin demo ortamını bizzat kullanmasını isteyin; sunum izlemek ile kullanmak çok farklı deneyimler.

Puanlama için her senaryoyu ağırlıklandırılmış bir tabloya dökün. Size en kritik olan senaryolara daha yüksek ağırlık verin ve her değerlendiricinin bağımsız puanlamasını isteyin. Sonra puanları birlikte konuşun; büyük farklar çoğu zaman gözden kaçan bir noktayı gösterir.

Sık yapılan hata, demoda gösterilen ama standart sürümde bulunmayan özellikleri fark etmemek. Her özellik için "Bu standart pakette mi, ek modül mü, yol haritasında mı?" diye sorun ve cevabı yazılı alın.