Başınız sağ olsun. Bu süreçte hem doğru işlem yapmak hem de aileyi yormamak önemli; deneyimlerime göre işler, İK'dan tek bir kişinin aileyle iletişimi üstlenmesiyle çok daha düzgün ilerliyor.
Yasal ve bordro adımları:
- SGK işten ayrılış bildirgesi, ölüm çıkış nedeniyle, 5510 sayılı Kanun'un 9. maddesindeki süre içinde, yani sona ermeyi izleyen 10 gün içinde verilmelidir.
- Vefat tarihine kadar hak edilen ücret ve varsa fazla çalışma, prim gibi alacaklar son bordroda hesaplanır.
- Kıdem tazminatı: 1475 sayılı Kanun'un yürürlükteki 14. maddesine göre işçinin ölümü halinde kıdem tazminatı yasal mirasçılarına ödenir. 12 yıllık kıdem için tam süreyle hesaplama yapın; güncel kıdem tazminatı tavanını kontrol edin.
- Kullanılmamış yıllık izin ücreti de, sözleşmenin sona ermesiyle ödenmesi gereken alacaklar arasında yer alır ve mirasçılara ödenir.
- İhbar tazminatı söz konusu olmaz; sözleşme fesihle değil ölümle sona ermiştir.
- Kıdem tazminatının gelir vergisi istisnası ve damga vergisi uygulamasını bordroda doğru yansıtın.
Ödeme kime yapılır:
- Ödemeler, mahkemeden veya noterden alınan mirasçılık belgesine (veraset ilamı) göre, mirasçıların payları oranında yapılmalıdır. Tek bir aile üyesine "aile adına" ödeme yapmak sonradan sorun çıkarabilir.
- Mirasçılardan banka hesap bilgilerini ve kimlik belgelerini alın; ödemeleri banka üzerinden yapın ve dekontları saklayın.
- Mirasçılık belgesinin alınması zaman alabilir; aileye bu belgenin gerekli olduğunu ilk görüşmede nazikçe iletin.
Vefat bir iş kazası veya meslek hastalığı sonucu olsaydı süreç farklı ilerlerdi; SGK'ya iş kazası bildirimi ve ayrı yükümlülükler devreye girerdi. Hastalığın işle bağlantılı olmadığından emin değilseniz bunu da kontrol edin.
İnsani taraf:
- Aileye yapılacak ödemeleri ve gereken belgeleri tek sayfalık, sade bir yazıyla iletin.
- Şirket içi yardım, toplu hayat sigortası veya cenaze yardımı gibi yan haklarınız varsa bunları da ilk elden bildirin; hayat sigortası varsa sigorta şirketine başvuru sürecini aileyle birlikte yürütün.
- Ekip için yöneticinin kısa bir bilgilendirme yapmasını ve ihtiyaç duyanlara destek imkanı sunulmasını sağlayın.
- SGK'nın sağladığı ölüm aylığı ve cenaze ödeneği gibi haklar için aileyi SGK'ya yönlendirin.
Somut durumunuz için bir iş hukuku uzmanına danışmanızı öneririm.
