LMS üzerinden sınav yapmak hukuken geçerli mi?

Evet. LMS üzerinden yapılan sınavlar ölçme aracı olarak kullanılabilir; önemli olan sonuçların güvenilir ve izlenebilir olması.

Sistemde mutlaka olması gerekenler:

• Kimlik doğrulama: sınava kişinin kendi hesabıyla girdiğinin gösterilmesi (tek oturum açma, gerekiyorsa ek doğrulama).
• Kayıt: başlangıç-bitiş tarih ve saati, verilen cevaplar, deneme sayısı, puan.
• Değişmezlik: sonuçların sonradan elle değiştirilememesi ya da değişikliğin kim tarafından yapıldığının loglanması.
• Saklama ve dışa aktarım: gerektiğinde rapor olarak alınabilmesi.

Hangi amaçla kullanacağınız da önemli. İSG gibi yasal eğitimlerde sınav ve belgeler denetimde kanıt olarak istenir. Sınav sonuçlarını performans değerlendirmesinde ya da terfi kararlarında kullanacaksanız bunu önceden yazılı bir politikayla çalışanlara duyurun, ölçütleri herkes için aynı uygulayın ve tek başına karar dayanağı yapmayın.

KVKK tarafını da unutmayın: sınav sonuçları kişisel veridir; aydınlatma metninde belirtin, erişimi yetkili kişilerle sınırlayın ve saklama süresini tanımlayın.

Evet geçerliliği vardır. Müşterimin talihsizlik sonucu iş yerinde yaşanan durumdan dolayı çalışanın kayıtları savcılık tarafından incelendi ve şirket sorunsuz bir şekilde sürecini tamamladı. Ama burada kritik konu çok detaylı logları tutmamızdan dolayıdır. Kullanıcının tüm hareketleri kayıt altında olmalıdır.