Raporlu çalışanın bordrosu nasıl yapılır, rapor parasını kim öder?

Raporlu sürede ücret, kural olarak işveren tarafından değil SGK tarafından "geçici iş göremezlik ödeneği" olarak ödenir. Bordroda bu günler çalışılmamış gün sayılır, ücret ve SGK gün sayısı o kadar düşer. Çalışanın "maaşım kesildi" algısı buradan doğuyor.

Mekanizmanın ana hatları:

• Hastalık raporlarında ödenek, raporun üçüncü gününden itibaren ödenir; ilk iki gün için SGK ödeme yapmaz. İş kazası ve meslek hastalığında ödenek ilk günden başlar.
• Hastalık ödeneği için çalışanın rapor tarihinden önceki bir yıl içinde belirli bir süre kısa vadeli sigorta primi bildirilmiş olması gerekir.
• Ödenek, son aylardaki prime esas kazanç üzerinden hesaplanan günlük kazancın belirli bir oranıdır ve ayakta ya da yatarak tedaviye göre değişir. Bu yüzden net maaştan düşük çıkması normaldir.

Bordro ve puantaj tarafında:

• Raporlu günler puantajda ayrı bir kodla tutulmalı, yıllık izin veya ücretsiz izinle karıştırılmamalı.
• SGK bildiriminde bu günler eksik gün olarak, istirahat eksik gün nedeniyle bildirilir.
• Vizite sisteminde işveren "çalışmadığına dair bildirimi" zamanında onaylamalıdır. Onay gecikirse çalışanın ödemesi de gecikir; şikayetlerin önemli kısmı buradan gelir.

İlk iki gün ve fark ödemesi konusunda İş Kanunu işverene genel bir ödeme zorunluluğu getirmez; ancak toplu iş sözleşmesi, iş sözleşmesi veya yerleşik işyeri uygulaması bunu zorunlu hale getirebilir. Yıllardır ödüyorsanız bunu tek taraflı kesmek ayrıca değerlendirilmelidir. Fark ödemesi yapıyorsanız bu tutarın gelir vergisi ve SGK açısından nasıl ele alınacağını güncel mevzuat ve SGK genelgeleriyle teyit edin; burada uygulama detayları sık değişebiliyor.

Mağaza müdürleri için önerim, tek sayfalık bir rapor akışı: rapor aslı veya e-raporun İK'ya iletilmesi, puantaj kodu, Vizite onay sorumlusu ve süre. Çalışana da raporun ilk gününde kısa bir bilgi mesajı göndermek, ay sonundaki "maaşım eksik" itirazlarını ciddi ölçüde azaltıyor.

Somut durumunuz için bir iş hukuku uzmanına danışmanızı öneririm.