Rozet kazanan çalışanlara hediye çeki vermek bordroda ve vergide nasıl değerlendirilir?

Finans ekibinizin bu soruyu programı başlatmadan önce sorması çok doğru. Oyunlaştırma programlarındaki ödüller çoğu zaman "küçük bir jest" olarak görülüyor ama işverenin çalışanına iş ilişkisi kapsamında sağladığı para ve para ile ölçülebilen menfaatler, kural olarak ücret niteliğinde değerlendiriliyor.

Genel çerçeve şöyle:

• Hediye çeki ve benzeri araçlar: 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu'nun 61. maddesi, işverene bağlı olarak çalışanlara sağlanan para ve ayınları ücret kapsamında sayıyor. Bu nedenle hediye çekleri, açık bir istisna kapsamına girmedikçe gelir vergisine ve damga vergisine tabi olabilir; SGK primine esas kazanç açısından da ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
• Ürün olarak verilen ödüller: Ayni ödüllerin de piyasa değeri üzerinden ücret olarak değerlendirilmesi gündeme gelir.
• Ek izin gibi parasal olmayan ödüller: Doğrudan bordroya yansıyan bir tutar oluşturmasa da izin politikanıza yazılı olarak eklenmeli ve tutarlı uygulanmalıdır.

Programı kurarken netleştirmeniz gerekenler:

• Hangi ödülün hangi bordro kalemiyle işleneceği ve brüt mü net mi verileceği. Net verilecekse vergi ve prim yükü işverene ek maliyet olarak döner; bütçeyi buna göre planlayın.
• Ödülün verildiği ayın bordrosuna yansıtılması için rozet sisteminden bordroya giden bir bilgi akışı.
• Hediye çekinin teslimine dair belge ve kayıt düzeni.
• Ödülün hangi koşullarda verileceğini yazılı bir program yönetmeliğinde tanımlamak; süreklilik ve eşitlik açısından ileride tartışma yaşamamak için önemli.

Sık yapılan hata, hediye çeklerini pazarlama ya da genel gider bütçesinden alıp bordroya hiç yansıtmamak. Bu, denetimde sorun yaratabilir. Tutarları ve güncel istisna sınırlarını burada vermiyorum; uygulamaya geçmeden önce güncel mevzuatı ve istisnaları mali müşavirinizle kontrol edin ve bordro ekibinizle birlikte tek bir uygulama talimatı yazın.

Somut durumunuz için bir iş hukuku uzmanına danışmanızı öneririm.