SGK işe giriş bildirgesi ne zaman verilmeli, geç verirsek ne olur?

Kural net: 5510 sayılı Kanun'un 8. maddesine göre sigortalı işe giriş bildirgesi, çalışan fiilen işe başlamadan önce verilmelidir. Uygulamada bu, en geç işe başlama tarihinden bir önceki gün demektir. İnşaat, tarım ve balıkçılık gibi bazı işler ve bazı özel durumlar için "en geç çalışmaya başlatıldığı gün" esnekliği var; depo ve lojistik operasyonu kural olarak bu istisnalara girmez. Hafta sonu ya da gece vardiyası da süreyi değiştirmez, e-Bildirge her gün çalışıyor.

Geç bildirimin sonuçları birkaç katmanlı:

• 5510 sayılı Kanun'un 102. maddesi kapsamında her bir sigortalı için asgari ücret tutarı esas alınarak idari para cezası uygulanır; denetim elemanınca tespit edilirse ceza daha ağırdır. Güncel tutarı SGK'nın yayımladığı idari para cezası tablosundan kontrol edin.
• Bildirim öncesi günlerde bir iş kazası olursa, SGK'nın yaptığı masraflar işverene rücu edilebilir. Asıl büyük risk burada.
• Kayıt dışı çalıştırma tespiti, yararlandığınız prim teşviklerini de etkileyebilir.

Bu iki kişi için yapmanız gereken: bildirgeleri gerçek işe başlama tarihiyle verdiyseniz tarih doğru demektir; işe başlama tarihini bildirim tarihine çekmek gibi bir "düzeltme" yapmayın. Gerçeğe aykırı tarih, hem ücret ve kıdem hesabında hem de olası bir davada çok daha büyük sorun yaratır. Ceza tebliğ edilirse itiraz ve ödeme sürelerini kaçırmayın.

Tekrarlanmaması için süreç önerim:

• "Bildirge yoksa yaka kartı yok" kuralı koyun. Turnike veya giriş kartı, İK'nın bildirim onayından sonra aktive edilsin.
• Vardiya amirlerine, aday onayını en geç bir gün önceden İK'ya iletme zorunluluğu verin.
• Acil alımlar için gün içinde bildirgeyi verebilecek yetkili bir yedek kişi tanımlayın.
• Haftalık olarak puantajdaki ilk çalışma günü ile SGK giriş tarihini karşılaştıran basit bir kontrol raporu çalıştırın.

En sık gördüğüm hata, "deneme günü" adı altında birkaç gün bildirimsiz çalıştırmak. Deneme süresinde de çalışan sigortalıdır, bildirim yine işe başlamadan önce yapılır.

Somut durumunuz için bir iş hukuku uzmanına danışmanızı öneririm.