When I Work

Ne yapıyor

When I Work, saatlik çalışanlar için tasarlanmış, vardiya planlama, entegre zaman takibi ve ekip mesajlaşmasını tek mobil öncelikli platformda birleştiren bir iş gücü yönetim yazılımıdır. Site, 200.000’den fazla iş yerinin platformu kullandığını belirtir ve zamanlama için ayrı araçlar yerine tek bir uygulama sunduğunu anlatır.

Platformun mesajı, yöneticilerin çizelge hazırlamaya daha az, işletmeyi yönetmeye daha çok zaman ayırmasıdır. Ayrı araçlarla vardiya, devam ve yazışma yönetmek yerine canlı devam durumu, izin talepleri ve duyurular tek yerden izlenir.

Kimler için

Çözüm restoran, perakende, çağrı merkezi, sağlık, mevsimlik işler, konaklama, franchise ve gönüllü organizasyonları gibi alanlarda vardiyalı çalışan işletmelere yöneliktir. Site, ürünün tek bir mağazadan çok lokasyonlu yapılara, beş çalışandan 500 çalışana kadar ölçeklenebildiğini ifade eder. İçerik İngilizcedir.

Çalışanların yanı sıra yöneticiler de mobil uygulamayı kullanır; site her iki grubun uygulamayı gerçekten benimsemesini hedeflediğini belirtir.

Nasıl çalışıyor

Yönetici çizelgeyi dakikalar içinde oluşturup anında paylaşır; boş vardiyalar “OpenShifts” ile doldurulabilir ve ekip anında bilgilendirilir. Otomatik çizelgeleme, uygunluk, müsaitlik ve tercihlere göre vardiyaları çalışanlarla eşleştirir. Zaman takibinde GPS ile giriş ve coğrafi sınır (geofencing) doğrulaması kullanılır. İzin talepleri onaylanır, canlı devam durumu izlenir ve duyurular paylaşılır.

Zaman ile çizelgeyi birleştirmenin insan hatasını azalttığı ve işgücü maliyetinin kontrolünü kolaylaştırdığı belirtilir. Ekip mesajlaşması vardiya hatırlatmaları, duyurular ve doğrudan mesajlar için kullanılır; çalışanlar çizelgelerine baktıkları yerde mesajları da görür.

Öne çıkan özellikler

• Çalışan çizelgeleme ve otomatik çizelgeleme
• Herhangi bir cihazı zaman saatine çeviren devam, mola ve izin takibi
• Telefon numarası paylaşmadan ekip mesajlaşması
• Bordro entegrasyonları, uyum ve fazla mesai takibi
• Yapay zekâ destekli otomatik çizelgeleme çözümleri
• Entegrasyonlar

Referanslar ve deneyim

Sitede 200.000’den fazla iş yerine ve milyonlarca çalışana ulaşıldığı belirtilir. Bir kullanıcı yorumunda çizelge hazırlama süresinin haftada 14 saat azaldığı ifade edilmektedir. Bu bilgi kullanıcının kendi görüşüdür.

Fiyatlandırma

Sitede fiyatlandırma sayfası ve 14 günlük ücretsiz deneme bulunmaktadır; plan tutarları incelenen metinde yer almamaktadır.

Ücretsiz deneme için Google hesabıyla kayıt seçeneği ve demo planlama bağlantısı da sunulmaktadır. Sitede ayrıca bir blog bölümü bulunur.

Bu tanıtım, firmanın web sitesindeki bilgilerden HRCompass tarafından derlenmiştir. Firma yetkilisiyseniz profilinizi sahiplenip güncelleyebilirsiniz.