Bordro nedir ve nasıl hazırlanır?

Bordro, çalışana yapılan ödemenin, yasal ve özel kesintilerin ve ek ödemelerin her ay sistematik olarak kayda geçtiği resmi belgedir. Hem ücret yönetiminin hem de yasal uyumun merkezindedir; denetimde ve uyuşmazlıklarda temel delildir.

Hazırlık adımları:
1. Veriyi toplayın: brüt ücret, çalışılan gün, rapor, ücretsiz izin, fazla çalışma, prim, avans ve kesinti bilgileri. Puantaj kesinleşmeden bordro başlamaz.
2. Prime esas kazancı belirleyin: ücret, prim, ikramiye ve fazla çalışma prime dahildir. Yemek, yol gibi bazı ödemelerin istisna sınırları vardır; güncel sınırları kontrol edin.
3. SGK kesintilerini uygulayın: işçi payı %14, işsizlik sigortası işçi payı %1. Prime esas kazanç alt ve üst sınırına dikkat edin.
4. Vergi matrahını bulun: brüt – (SGK + işsizlik işçi payı). Gelir vergisi kümülatif matraha göre hesaplanır.
5. Vergileri hesaplayın: gelir ve damga vergisi; asgari ücrete isabet eden kısım için istisnayı uygulayın.
6. Özel kesintileri işleyin: avans, icra, BES, sendika aidatı.
7. Neti bulun ve ödemeyi bordrodaki tutarla aynı olacak şekilde bankadan yapın.

Sonrasında Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi yasal sürede verilir ve bordro çalışana imzalatılır ya da elektronik olarak iletilir.

Hatalı bordro eksik ödeme, SGK ve vergi cezası ile iş davası riski doğurur. Bu yüzden her ay kontrol listesiyle çalışın ve bir önceki ayla farkları mutlaka gözden geçirin.