Organizasyon şeması ne kadar detaylı olmalı?

Şirketin büyüklüğüne bağlı ama genel önerim şemayı iki seviyede tutmak.

• Stratejik şema: genel müdürlük, direktörlük ve müdürlük seviyelerini gösterir. Yönetim kurulu, yatırımcı ve dış paydaşlarla paylaşılan versiyondur.
• Operasyonel şema: ekip yapısını, kadroları ve raporlama ilişkilerini gösterir. Yöneticiler ve İK günlük işlerde bunu kullanır.

Bir şirkette bunlara ek olarak her departman için rol haritaları hazırlamıştık. Böylece kim kime raporluyor, hangi karar kimin yetkisinde, hangi iş kimin sorumluluğunda soruları netleşti ve belirsizlik ciddi şekilde azaldı.

Pratik ipuçları:

• Şemayı HRIS'ten otomatik üretin; elle tutulan şemalar birkaç ay içinde eskir.
• Boş kadroları ve vekâletleri ayrı renkle gösterin.
• Matris ilişkileri (fonksiyonel raporlama) kesik çizgiyle belirtin.
• Şemanın kime açık olacağına karar verin; kişisel veri içerdiği için erişimi role göre sınırlayın.