Yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır?

Sözleşme devam ederken izin kullanılır, parası ödenmez. Çalışan izindeyken ücretini almaya devam eder. Kullanılmayan izinlerin ücreti ise iş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde ödenir (İş K. m.59).

İzin süresi (İş K. m.53, asgari):

• 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) kıdem: 14 gün
• 5 yıldan fazla, 15 yıldan az: 20 gün
• 15 yıl ve üzeri: 26 gün
• 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü çalışanlara 20 günden az izin verilemez.

Hesaplama:

• Günlük brüt ücret = son aylık brüt ücret / 30
• İzin ücreti = günlük brüt ücret × kullanılmayan izin günü
• Bu ödeme SGK primine, gelir vergisine ve damga vergisine tabidir.

Kritik nokta ispat: Yargıtay'ın yerleşik uygulamasına göre yıllık iznin kullandırıldığını ispat yükü işverendedir ve bu genellikle çalışanın imzalı izin formu gibi yazılı belgelerle yapılır. Kayıt yoksa geçmiş yılların bütün izinleri talep edilebilir. Zamanaşımı sözleşmenin sona erdiği tarihten başlar.

Önerim: izinleri elektronik sistemde onaylatın, bakiyeyi çalışanla düzenli paylaşın ve çıkışta izin bakiyesini kontrol listesine ekleyin.

Kaynak (haber): Yıllık iznin kullanıldığını işveren imzalı izin defteri veya eş değer yazılı belgeyle kanıtlamak zorunda – Alomaliye

Somut durumunuz için bir iş hukuku uzmanına danışmanızı öneririm.

Güzel bir özet olmuş, sık karıştırılan birkaç noktayı ekleyeyim:

- İzin süreleri (İş Kanunu m.53): 1 yıldan 5 yıla kadar (5 dahil) 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün. 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üzeri çalışanlara verilecek izin 20 günden az olamaz.

- Ayrılışta (m.59): Kullanılmayan izin ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden ödenir. Yani yıllar önceki izinler de güncel brüt ücretle hesaplanır.

- Zamanaşımı da sözleşmenin sona erdiği tarihte başlar. Bu yüzden eski yıllardan kalan kullanılmamış izinler de ayrılışta gündeme gelebilir.

- İspat yükü işverende. İzin kullandırıldığını gösteren imzalı izin formları ve kayıtlar yoksa izin kullanılmamış sayılabilir. İzinler dijital ortamda takip ediliyorsa onay kayıtlarını saklamak önemli.

- İzin ücreti SGK primine ve gelir vergisine tabi, ayrılış bordrosunda diğer ödemelerle birlikte gösterilir. Gelir vergisi kümülatif matraha eklendiği için ayrılış ayında üst dilime geçilmesi şaşırtıcı olmamalı.